Как оборудовать современный конференц-зал

Конференц-зал — это наиболее оптимальное место для проведения конференций, бизнес-переговоров, совещаний, семинаров, тренингов, мастер-классов, презентаций и лекций. Это самый подходящий вариант для организации связи группы присутствующих в зале и удаленных участников мероприятия, а также его протоколирования. Какое оборудование необходимо для идеального оснащения конференц-зала?

Базовый комплект оборудования для проведения мероприятий

По мнению опытных специалистов компании «MEREMER in Cinema», в первую очередь необходимо оборудовать конференц-зал видео- и аудиосистемами с возможностью трансляции и демонстрации видеоданных, документов, презентаций и прочей информации в доступной и ясной форме, а также опциями автоматической подготовки помещения к проведению мероприятий. При подключении удаленных участников, которые пребывает за пределами конференц-зала, применяются надежные системы защищенной связи.

Мы предлагаем полный цикл работ по инсталляции мультимедиасистем — начиная от создания концепции и проектирования и заканчивая монтажом, инсталляцией, программированием, настройкой и отладкой всего комплекса, который включает:

• установку пульта организатора, который имеет приоритет над пультом участника и более широкие возможности в управлении. Они заключаются в том, что организатор или модератор нажатием всего одной кнопки может убрать освещение, за исключением фонового, опустить экран, закрыть шторы. А по завершению — включить свет, открыть шторы и убрать экран. После окончания выступлений система отопления и вентиляции перейдет в режим экономии тепло- и энергоресурсов;
• установку пульта участника, который представляет собой микрофонную панель либо подобное устройство, благодаря которому делегат может и выражать свое мнение с места;
• монтаж и пуско-наладочные работы центрального блока, что состоит из центрального блока (микшера, коммутатора и прибора, согласовующего функционирование всего оснащения делегатов);
• систему голосования участников, состоящую из программных комплексов и автоматизационных устройств, которые отвечают за различные процессы работы системы (при включении пульта делегата наведение на него поворотных камер);
• интерфейсные устройства (беспроводные трансляторы или устройства проводного подключения).

Конференц-система для синхронного перевода

Для оснащения конференц-систем на мероприятиях с участием иностранных граждан применяют специальное оборудование, предназначенное синхронного перевода. Оно представляет собой кабинкй переводчика, где специалист проговаривает свою языковую версию услышанной реплики. Эта версия поступает в конгресс-систему вмсете с основными данными. В зависимости от сложности решения ею можно управлять как с центрального пульта, также она может быть доступна каждому участнику.

Закажите оснащение конференц-зала — и наши специалисты разработают функциональное решение и воплотят его в жизнь.