Преимущества системы «умный офис»

07.10.2015

Специалисты компании «MEREMER in Cinema» выполняют оснащение умных офисов, которое подразумевает, что функции управления административным зданием распределены между человеком и автоматическими системами. В одних проектах преобладает ручное управление, в других — автоматизированное. В чем же заключаются преимущества автоматизации офисов?

Независимо от приоритета в управлении, главным достоинством интеллектуальных систем является удобство и легкость управления и контроля над освещением (яркость и интенсивность в зависимости от времени суток и времени года), розеточной сетью, охранными системами (включая контроль доступа и видеонаблюдение), сервер интернет-доступа, климатические установки (кондиционеры, обогреватели), АТС, Wi-Fi-споты и т.д.

На втором месте — автоматизированное управление электроснабжением, что полностью исключает любое бесполезное расходование электричества. То есть вся техника и осветительные приборы при отсутствии работников отключаются.

Третье — это безопасность. Если в странах Европейского союза системы типа «умный офис» устанавливают преимущественно с целью энергосбережения, то в нашей стране — для обеспечения безопасности. Комплекс опций по обеспечению безопасности включает:

  • охранная и пожарная сигнализация,
  • контроль доступа,
  • контроль состояния инженерных подсистем,
  • видеонаблюдение снаружи здания и внутри помещений (запись и выведение изображения на монитор, трансляция через интернет и т.д.

Для непрерывного наблюдения за состоянием охраняемых зон применяются проводные и беспроводные датчики (окон, дверей, движения, задымленности). Если они выявляют угрозу возникновения пожара, протечки воды, излишнего давления в трубах, система отключает электроэнергию, посылая сообщение на пульт охраны или смартфон владельца офиса. В случае несанкционированного вторжения — включается звуковая и световая сигнализация.

Интеллектуальная система безопасности может отвечать за контроль допуска людей в здание и в отдельные его помещения. Сотрудники компании будут пользуются карточками с индивидуальным кодом или считывателями отпечатков пальцев, а для посетителей предусмотрены аудио- или видеодомофон.

Четвертое — экономия на обслуживании, поскольку офисное помещение, которое оснащено интеллектуальными системами, не требует наема отдельного персонала для обслуживания и охраны, а также для ремонта и наладки всех систем. Не нужно заключать договора с несколькими компаниями, так как обслуживанием всех систем — начиная от электросетей и заканчивая пожарными до противопожарными возьмут на себя наши специалисты.

Пятое — автоматизация средств связи посредством переадресации звонков, поступающих на рабочий телефон при отсутствии в офисе, на мобильный, оповещение о нежелательных звонках. Для руководителя — это возможность, не выходя из кабинета, общаться с персоналом, давать указания, наблюдать за перемещениями и работой с монитора.

Шестое — создание благоприятного микроклимата в помещении при помощи поддержания и изменения параметров температуры, влажности и циркуляции свежего воздуха снаружи и внутри. Для управления этими параметрами применяются датчики, которые фиксируют текущее состояние климата в каждом кабинете, переключатели и панели. Благодаря им можно осуществить:

  • подогрев или охлаждение помещений до желаемой температуры в определенное время;
  • программирование индивидуального температурного режима;
  • настройка более экономичного режима работы климатических установок.

Седьмое — установка конференц-зала с AV-ресивером, DVD-проигрывателем, акустической системой, плазменной панелью, мультимедийным проектором и другими вспомогательными устройствами, а также современной беспроводной системой конференц-связи. Она не ограничивает число участников мероприятия в любой точке земного шара и гарантирует его успешное проведение с отличным качеством изображения и звука.

Эксплуатация «умного офиса» более эффективна для компании, комфортна для сотрудников и выгодна для ее владельца.